Begrijpen wat compliance op de werkplek is, houdt in het naleven van wetten, voorschriften, normen en ethische praktijken in een bedrijf. Het belang ervan ligt in het beschermen van het bedrijf tegen juridische sancties, het beheren van risico's, het verbeteren van de reputatie, het verbeteren van de operationele efficiëntie en het verzekeren van het welzijn van de werknemers. Om naleving te garanderen, moeten bedrijven best practices implementeren zoals:
Een uitgebreid complianceprogramma ontwikkelen
Een compliance officer aanstellen
Regelmatige training en opleiding geven
Duidelijke beleidsregels en procedures opstellen
Controle en audits uitvoeren
Een ethische cultuur bevorderen
Zorgen voor effectieve communicatie
Aanpasbaar en reactief blijven ten aanzien van veranderingen in compliance op de werkplek
Het bijhouden van grondige documentatie
Streven naar voortdurende verbetering
Voorbeeld: In de context van wat compliance op de werkplek is, houdt een farmaceutisch bedrijf dat zich aan de FDA-voorschriften houdt, grondige documentatie bij en voert regelmatig audits uit om hoge boetes te voorkomen.
Tip: Moedig werknemers aan om niet-naleving zonder angst te melden om een positieve nalevingscultuur te behouden.
Hoewel deze uitleg beschrijft wat compliance op de werkplek is, kunnen specifieke vereisten aanzienlijk verschillen per industrie en geografische regio.
