Om effectieve facturen te sturen die klanten niet kunnen negeren, moet je ervoor zorgen dat ze duidelijk en professioneel zijn, met de huisstijl van je bedrijf en een strakke lay-out. Specificeer duidelijk de diensten/producten op effectieve facturen met beschrijvingen en vermeld details zoals de vervaldatum, betalingsvoorwaarden en geaccepteerde betalingsmethoden. Overweeg prikkels aan te bieden zoals kleine kortingen voor vroege betaling en specificeer boetes voor te late betalingen. Gebruik effectieve factureringssoftware om herinneringen te automatiseren en het proces efficiënt te maken. Maak de effectieve factuur altijd persoonlijk door hem te richten aan een specifieke contactpersoon en volg hem op met beleefde herinneringen indien nodig.
Tip: Voeg ondersteunende documenten zoals contracten bij om de factuur te onderbouwen.
Zorg ervoor dat de factuur onmiddellijk na levering van de dienst wordt verstuurd en in een toegankelijk formaat, zoals een PDF via e-mail. Hoewel deze strategieën het risico om genegeerd te worden aanzienlijk verkleinen, mag je niet vergeten dat reacties in de praktijk kunnen variëren door externe factoren, zoals de financiële situatie van de klant of interne processen.
