Of je nu een bedrijf begint of je voor het eerst op je werk met facturen bezighoudt, het is goed om de ins en outs te kennen.

Wat is een factuur?

Een factuur is een boekhouddocument dat wordt uitgegeven door een bedrijf voor een verkochte dienst of goederen en tegelijkertijd ontvangt het deze documenten van zijn leveranciers voor hun goederen.

Vaak wordt een factuur of boekhouddocument ook verward met een belastingdocument, maar dit wordt alleen uitgegeven door btw-plichtigen. Daarom hebben belastingdocumenten en boekhoudkundige documenten ook enigszins verschillende elementen.

Als je btw aan de staat betaalt, moet je een factuur uitreiken - een belastingdocument voor al je transacties.

Zorg ervoor dat je de volgende gegevens op zo'n factuur vermeldt:

  • Gegevens van de leverancier en de klant - naam van de persoon of het bedrijf,
  • Het hoofdkantoor van uw bedrijf,
  • Bedrijfs ID en BTW-nummer,
  • Registeraanduiding en registratie in het handelsregister,
  • Omvang van de dienst, aantal verkochte producten,
  • Datum van uitreiking, vervaldatum en voltooiing, belastbare transactie,
  • Vorm van betaling van de factuur en rekeningnummer,
  • Informatie over het belastingbedrag.

Een voorbeeld van hoe zo'n btw-factuur eruitziet, kun je vinden op de website Mijn-Online-Factuur.nl.

Factuur van niet-belastingplichtigen

Voor ondernemers of zelfstandigen die geen btw betalen, is er nog een ander onderscheid, namelijk of de opsteller van de factuur een boekhouding voert of niet. In het eerste geval moet je inkomen hoger zijn dan 25 miljoen CZK per jaar.

Het enige verschil voor niet-btw-plichtigen is de vermelding dat ze geen btw betalen en de identificatie van het document (numeriek of geschreven - een voorbeeld is factuurnummer 202006).

De belangrijkste gegevens zijn:

  • Gegevens van de leverancier en klant - naam van de persoon of bedrijfsnaam,
  • Vestigingsplaats van het bedrijf
  • IDENTIFICATIENUMMER VAN HET BEDRIJF,
  • Registerbenaming en registratie in het handelsregister,
  • Omvang van de dienst, aantal verkochte producten,
  • Datum van uitreiking, vervaldatum en voltooiing, belastbare transactie,
  • Vorm van betaling van de factuur en rekeningnummer,

Net als in het vorige geval kun je een voorbeeldfactuur voor een btw-plichtige vinden op Mijn-Online-Factuur.nl.

De eenvoudigste manier om correct facturen uit te reiken met alle details en zonder ingewikkeld zoeken naar factuurgegevens, is echter het gebruik van de online factureringstool Mijn-Online-Factuur.nl. Met deze tool kun je je factuur in slechts enkele minuten uitreiken en weet je zeker dat deze alles bevat wat je nodig hebt.