Deze vier soorten zakelijk schrijven moet elke professional beheersen:
Instructief schrijven: Begeleidt de lezer bij het voltooien van een taak of proces met duidelijkheid en opeenvolgende volgorde. Voorbeeld: Gebruikershandleidingen.
Informatief schrijven: deelt kennis of gegevens zonder te overtuigen. Behoud objectiviteit en organisatie. Voorbeeld: Zakelijke rapporten.
Persuasief schrijven: Streeft ernaar de lezer te overtuigen om specifieke actie te ondernemen. Focus op sterke argumentatie en publieksgerichte technieken. Voorbeeld: Voorstellen.
Transactioneel schrijven: Vergemakkelijkt routinematige communicatie met duidelijkheid en professionaliteit. Voorbeeld: E-mails.
Dit overzicht van de vier soorten zakelijk schrijven belicht de basis, maar elke schrijfstijl kan sterk variëren met de context en het publiek. Afhankelijk van de specifieke zakelijke behoeften, is aanpassing in de praktijk vaak noodzakelijk.
